FAQ — ADMINOF
Questions fréquentes sur nos services d'accompagnement administratif et de structuration pour les organismes de formation
Poser ma question
Qui peut faire appel à ADMINOF ?
ADMINOF accompagne une diversité de profils dans le secteur de la formation professionnelle, quels que soient votre statut ou votre niveau d'avancement dans votre projet.
Formateurs indépendants
Vous souhaitez obtenir votre NDA et structurer votre activité de formation dans les règles ? Nous vous guidons pas à pas dans vos démarches administratives.
Organismes en création
Vous lancez votre centre de formation et avez besoin d'un cadre solide dès le départ ? Nous vous aidons à poser les bonnes fondations.
Structures certifiées
Vous êtes déjà certifié mais souhaitez sécuriser et optimiser votre fonctionnement administratif ? Nous consolidons vos processus existants.
Centres en développement
Votre organisme grandit et nécessite une réorganisation pour gagner en efficacité ? Nous structurons votre croissance.
ADMINOF est-il un organisme certificateur ?
Cette question revient régulièrement et il est important de clarifier notre positionnement pour garantir la transparence de notre intervention.
Non, ADMINOF n'est pas un organisme certificateur. Notre rôle se situe exclusivement dans l'accompagnement administratif et la structuration de votre organisme de formation.
Les certifications officielles, qu'il s'agisse du NDA (Numéro de Déclaration d'Activité) ou de la certification Qualiopi, sont délivrées par les autorités compétentes ou par des organismes certificateurs indépendants, conformément aux exigences réglementaires en vigueur.

Notre valeur ajoutée : Nous préparons votre organisme à répondre aux exigences de ces certifications, en structurant vos processus, vos documents et votre organisation administrative de manière conforme et professionnelle.
L'audit Qualiopi est-il inclus dans l'offre ?
L'audit de certification Qualiopi constitue une étape distincte de l'accompagnement à la préparation. Il est essentiel de bien comprendre cette distinction.
Non, l'audit Qualiopi n'est pas inclus dans les offres ADMINOF. L'audit de certification est réalisé par un organisme certificateur indépendant, accrédité par le COFRAC, et représente un coût séparé de notre accompagnement.
Cette séparation garantit l'indépendance et l'objectivité du processus de certification, conformément aux exigences réglementaires françaises.
1
Rôle d'ADMINOF
Préparation complète de votre organisme : structuration documentaire, mise en conformité des processus, préparation aux critères Qualiopi
2
Rôle du certificateur
Audit indépendant réalisé par un organisme accrédité, évaluation objective de votre conformité, délivrance de la certification
Si besoin, ADMINOF peut vous orienter vers un partenaire certificateur de confiance, sans aucun lien de subordination, pour vous faciliter les démarches tout en préservant l'indépendance de l'audit.
Que se passe-t-il si mon NDA n'est pas obtenu ?
Cette question légitime mérite une réponse claire et transparente, car elle touche à la sécurité de votre investissement dans notre accompagnement.
Dans le cadre de l'offre Obtention du NDA, ADMINOF s'engage pleinement jusqu'à l'aboutissement de votre démarche administrative. Notre accompagnement ne s'arrête pas au simple dépôt du dossier : nous assurons un suivi complet et réactif tout au long du processus d'instruction par la DREETS.
Nous mettons tout en œuvre pour constituer un dossier conforme et complet, répondant aux exigences réglementaires en vigueur. Notre expérience nous permet d'anticiper les points de vigilance et de sécuriser au maximum votre demande.
Notre engagement
Si le NDA n'est pas obtenu, l'accompagnement est remboursé, conformément aux conditions générales prévues dans le contrat de prestation.
Cette garantie témoigne de notre confiance dans la qualité de notre accompagnement et de notre volonté de sécuriser votre démarche entrepreneuriale.
Combien de temps faut-il pour obtenir un NDA ?
La question du délai d'obtention du NDA est centrale dans la planification de votre projet de formation. Il est important de comprendre les différentes étapes et les facteurs qui influencent ce calendrier.
Le délai dépend principalement du traitement de votre dossier par la DREETS (Direction Régionale de l'Économie, de l'Emploi, du Travail et des Solidarités), l'administration compétente pour délivrer le NDA dans votre région.
01
Constitution du dossier
ADMINOF vous accompagne dans la collecte et la préparation de l'ensemble des pièces justificatives nécessaires
02
Dépôt et enregistrement
Transmission du dossier complet à la DREETS et confirmation de sa bonne réception par l'administration
03
Instruction administrative
Traitement du dossier par les services de la DREETS, avec gestion des éventuelles demandes de compléments
04
Validation finale
Délivrance du NDA et activation de votre statut d'organisme de formation déclaré
Les délais moyens varient selon les régions et les périodes de l'année. Certaines DREETS traitent les dossiers en quelques semaines, d'autres peuvent nécessiter plusieurs mois. ADMINOF assure un suivi régulier et relance l'administration si nécessaire pour accélérer le traitement de votre demande.
En combien de temps peut-on obtenir la certification Qualiopi ?
La durée nécessaire pour obtenir la certification Qualiopi varie significativement d'un organisme à l'autre. Contrairement au NDA qui suit un processus administratif standardisé, Qualiopi dépend de multiples facteurs propres à votre situation.
État initial de votre structure
Le niveau de structuration actuel de votre organisme, l'existence ou non de processus formalisés, et la conformité de vos pratiques constituent le point de départ
Niveau de préparation
Votre disponibilité pour travailler sur la mise en conformité, la rapidité de mise en place des actions correctives, et votre capacité à produire les preuves nécessaires
Disponibilité du certificateur
Les délais de planification de l'audit par l'organisme certificateur indépendant, qui varient selon les périodes et les régions
ADMINOF travaille méthodiquement à structurer efficacement votre organisme selon les 7 critères et 32 indicateurs du Référentiel National Qualité, afin de réduire les délais de préparation et de sécuriser au maximum le passage de l'audit de certification.
Notre approche consiste à identifier rapidement les écarts de conformité, à prioriser les actions correctives, et à vous accompagner dans la constitution d'un dossier solide et complet avant de solliciter l'audit.
Le site vitrine inclus est-il un site commercial ?
Dans le cadre de l'offre Qualiopi, ADMINOF met en place un site vitrine pour votre organisme de formation. Il est important de bien comprendre la nature et les objectifs de cet outil.
Non, ce site vitrine n'est pas conçu comme un site commercial. Il s'agit avant tout d'un outil de présentation professionnelle et de conformité réglementaire, adapté aux exigences de la certification Qualiopi.
Outil de présentation
Une vitrine professionnelle présentant votre organisme, votre équipe, vos valeurs et votre expertise dans le domaine de la formation
Support de conformité
Un espace répondant aux critères Qualiopi en matière d'information du public et de transparence sur vos prestations de formation
Élément de lisibilité
Une présentation claire et structurée de votre offre de formation, facilitant la compréhension pour vos futurs apprenants et financeurs
Ce site ne comprend pas de fonctionnalités commerciales avancées telles que la prise de rendez-vous en ligne automatisée, le paiement intégré, ou un système de gestion des inscriptions. Son objectif est de répondre aux exigences de visibilité et d'information dans le cadre de la certification.
ADMINOF peut-il m'accompagner après la certification ?
L'obtention de la certification Qualiopi ou du NDA ne marque pas la fin de l'aventure, mais plutôt le début d'une nouvelle phase dans le développement de votre organisme de formation.
Oui, ADMINOF propose des accompagnements de structuration et de suivi adaptés à l'évolution continue de votre organisme de formation, au-delà de la phase de certification initiale.
Votre organisme grandit, vos besoins évoluent, la réglementation se transforme : il est essentiel de maintenir un niveau de conformité optimal et d'optimiser régulièrement vos processus internes.
Nous intervenons sur des missions de consolidation administrative, d'amélioration continue, de préparation aux audits de surveillance, ou de restructuration en cas d'évolution significative de votre activité.
Accompagnement au développement
Structuration de votre croissance, mise en place de nouveaux processus adaptés à votre montée en charge, optimisation de vos ressources administratives
Suivi de conformité
Veille réglementaire, préparation aux audits de surveillance Qualiopi, mise à jour de vos documents et processus selon les évolutions normatives
Optimisation des pratiques
Amélioration continue de vos processus internes, digitalisation de certaines tâches administratives, formation de vos équipes aux bonnes pratiques
Puis-je choisir uniquement une partie des services ?
Cette question reflète une préoccupation légitime d'adaptation des prestations à vos besoins spécifiques et à votre budget. ADMINOF a structuré ses offres de manière réfléchie pour garantir cohérence et efficacité.
Les offres ADMINOF sont structurées par périmètre d'intervention pour garantir la cohérence et la qualité de l'accompagnement que nous vous proposons. Chaque offre constitue un ensemble cohérent d'actions qui s'articulent entre elles pour atteindre l'objectif visé.
Cette approche globale nous permet d'assurer une véritable efficacité et d'éviter les zones grises qui pourraient compromettre votre conformité ou retarder l'obtention de votre certification.

Néanmoins, nous restons à l'écoute de situations particulières. Dans certains cas spécifiques, un accompagnement sur mesure peut être étudié après un premier échange approfondi avec nos équipes. Nous évaluons alors la faisabilité et la pertinence d'une prestation adaptée à votre contexte.
1
Premier contact
Présentation de votre besoin spécifique et de votre situation
2
Analyse de faisabilité
Étude de la pertinence d'un accompagnement personnalisé
3
Proposition adaptée
Élaboration d'une solution sur mesure si pertinent
Comment se déroule la souscription ?
La souscription à une offre ADMINOF a été pensée pour être simple, transparente et sécurisante. Nous avons à cœur de rendre ce processus fluide et de vous accompagner dès les premiers échanges.
Prise de contact initiale
Vous nous contactez via le formulaire en ligne, par téléphone ou par email. Nous planifions un premier échange pour comprendre votre projet, vos besoins spécifiques et votre situation actuelle. Cette étape est sans engagement et totalement gratuite.
Validation du périmètre d'intervention
Nous analysons ensemble les contours de votre projet et validons que l'offre choisie correspond parfaitement à vos besoins. Nous vous présentons le déroulé de l'accompagnement, les étapes clés, les livrables attendus et le calendrier prévisionnel. Vous recevez un devis détaillé et transparent.
Lancement de l'accompagnement
Après signature du contrat de prestation et validation administrative, nous démarrons immédiatement votre accompagnement. Un interlocuteur dédié est nommé et devient votre référent tout au long de la mission. Le calendrier opérationnel est activé et les premières actions sont mises en œuvre rapidement.
Chaque étape est expliquée clairement avant tout engagement. Vous savez exactement ce que vous souscrivez, les délais prévisionnels, les modalités de paiement, et les engagements réciproques.
Notre objectif est de créer une relation de confiance dès le départ, en garantissant une totale transparence sur le processus, les coûts et les résultats attendus de notre collaboration.
Passez à l'action avec ADMINOF
Vous avez maintenant toutes les réponses aux questions essentielles sur nos services d'accompagnement. Il est temps de concrétiser votre projet de formation dans les meilleures conditions.
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