Rejoignez Adminof : Votre carrière commence ici
Bienvenue chez Adminof, où l'innovation rencontre l'excellence administrative. Nous sommes à la recherche de talents passionnés pour rejoindre notre équipe dynamique et contribuer à révolutionner le monde de la gestion administrative digitale.
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Pourquoi nous choisir
Pourquoi travailler chez Adminof ?
Innovation digitale
Une entreprise innovante au cœur de la transformation digitale administrative, pionnière dans la simplification des démarches.
Environnement collaboratif
Un cadre de travail bienveillant et collaboratif, où chaque talent est valorisé et l'épanouissement professionnel est une priorité.
Impact concret
Des projets stimulants qui ont un impact direct sur la vie de milliers d'utilisateurs en simplifiant leurs démarches administratives quotidiennes.
Nos valeurs fondamentales
Chez Adminof, nos valeurs guident chacune de nos décisions et définissent notre culture d'entreprise. Elles sont le socle sur lequel nous construisons notre succès collectif et notre engagement envers nos clients et collaborateurs.
Transparence et intégrité
Dans toutes nos actions, nous privilégions l'honnêteté et la clarté pour bâtir une confiance durable.
Esprit d'équipe
L'entraide et la collaboration nous permettent de relever ensemble les défis les plus ambitieux.
Engagement qualité
La satisfaction client et l'excellence sont au cœur de chaque projet que nous menons.
Innovation continue
Nous restons à la pointe des solutions administratives grâce à notre culture d'amélioration permanente.
Opportunités
Profils recherchés chez Adminof
Nous recherchons des talents variés pour renforcer nos équipes. Que vous soyez expert en gestion, passionné de technologie ou spécialiste de la relation client, Adminof a une place pour vous.
Chargé(e) de gestion administrative
Rigueur et organisation indispensables pour gérer efficacement nos processus administratifs et garantir la qualité de service.
Développeur(se) informatique
Passionné(e) par les technologies web et mobiles pour créer des solutions innovantes et performantes.
Responsable support client
Sens du service et excellente communication pour accompagner nos utilisateurs avec efficacité et bienveillance.
Chef de projet digital
Capacité à piloter des équipes pluridisciplinaires et gérer des délais serrés dans un environnement agile.
Témoignages de nos collaborateurs
Découvrez les expériences authentiques de ceux qui font vivre Adminof au quotidien. Leurs parcours illustrent la richesse de notre environnement de travail et les opportunités de développement que nous offrons.
Sophie
Chargée administrative
« Travailler chez Adminof m'a permis de développer mes compétences tout en contribuant à un service vraiment utile au public. L'équipe est formidable et les projets sont passionnants. Je me sens valorisée chaque jour. »
Karim
Développeur
« L'ambiance est dynamique et les projets sont toujours innovants, c'est très motivant au quotidien. J'ai l'opportunité de travailler avec des technologies de pointe et d'apprendre constamment. Adminof, c'est le lieu idéal pour grandir professionnellement. »
Le processus de recrutement simplifié et l'intégration préparatoire
Chez Adminof, nous nous engageons à offrir une expérience candidat exceptionnelle à travers un processus de recrutement transparent, rigoureux et humain. De votre candidature initiale à votre intégration complète, chaque étape est méticuleusement conçue pour identifier les talents qui partagent nos valeurs tout en vous offrant un accompagnement serein et informatif. Nous visons non seulement à évaluer vos compétences, mais aussi à s'assurer de votre alignement avec notre culture d'entreprise et à vous préparer au mieux pour votre future mission.
01
Dépôt de candidature
Envoyez votre CV détaillé et une lettre de motivation personnalisée via notre plateforme en ligne sécurisée. Cette étape initiale nous permet d'évaluer votre parcours professionnel, vos qualifications, et de déceler les premières affinités avec les exigences du poste et la culture Adminof. Nous recherchons des profils qui démontrent non seulement les compétences techniques requises mais aussi un réel intérêt pour nos missions.
02
Entretien téléphonique (30 min)
Un membre de notre équipe RH vous contactera pour un premier échange approfondi. L'objectif est de valider votre compréhension du poste, d'explorer vos motivations, vos aspirations professionnelles, et d'évaluer vos compétences interpersonnelles. C'est aussi l'occasion pour vous de poser vos premières questions sur Adminof et nos valeurs.
03
Rencontre approfondie avec le manager (1h)
Vous rencontrerez le responsable de l'équipe concernée pour discuter en détail de vos compétences techniques, de votre expérience spécifique et de votre potentiel à vous intégrer dans nos projets. Des études de cas ou des mises en situation pratiques peuvent être proposées pour évaluer votre approche et votre réactivité face à des défis concrets. Cette étape permet d'analyser votre adéquation technique et culturelle.
04
Entretien avec la direction (45 min)
Pour certains postes stratégiques, un entretien final avec un membre de la direction est organisé. C'est une opportunité d'échanger sur la vision d'Adminof, nos objectifs stratégiques et votre rôle potentiel dans notre développement à long terme. Cet échange confirme l'alignement mutuel entre vos ambitions et la trajectoire de l'entreprise.
05
Proposition de formation préparatoire
Suite à une sélection réussie, et avant même votre entrée en poste officielle, une proposition de formation intensive vous sera faite. L'objectif est de vous garantir une intégration optimale en vous dotant des connaissances et compétences clés nécessaires pour exceller dès le premier jour. Cette initiative témoigne de notre investissement dans le développement de nos futurs collaborateurs.
06
Programme de formation approfondi (Durée variable : 2 à 4 semaines)
Cette formation est structurée pour vous familiariser avec les piliers de notre fonctionnement :
  • Réglementation applicable : Acquisition d'une connaissance solide des cadres législatifs et réglementaires qui régissent nos activités. Cela inclut le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), les normes ISO spécifiques à notre secteur (ex: ISO 27001 pour la sécurité de l'information), le droit du travail, les procédures de conformité et d'éthique, et la réglementation sectorielle (ex: finance, santé, administration publique, etc.).
  • Maîtrise des outils informatiques clés : Formation pratique et guidée sur nos solutions logicielles essentielles :
La formation inclut des ateliers pratiques, des simulations et un accompagnement personnalisé par nos experts. Des validations de compétences sous forme de quiz ou de projets courts sont prévues, et l'obtention de certaines certifications internes peut être proposée, renforçant ainsi votre profil et votre expertise avant même votre première journée officielle.
  • Zendesk : Apprentissage de la gestion des tickets de support client, des bases de connaissances, des chats en direct et de l'optimisation de la relation client. Développement des compétences en résolution de problèmes et communication efficace.
  • Digiformat : Utilisation de notre plateforme de formation digitale pour suivre les modules internes, gérer votre parcours de compétences et accéder à des ressources d'apprentissage continu. Maîtrise des fonctionnalités de reporting et de suivi.
  • Dandreo : Prise en main de notre solution de gestion administrative, couvrant les processus de facturation, de gestion des dossiers clients/fournisseurs, de suivi des contrats et de reporting interne. Développement de la rigueur administrative.
  • Microsoft 365 (Teams, SharePoint, Excel) : Utilisation avancée pour la collaboration en équipe, le partage de documents sécurisé et l'analyse de données. Optimisation de la productivité et de la communication interne.
  • Jira/Trello (Gestion de projet) : Familiarisation avec nos outils de suivi de projet pour comprendre les workflows, les assignations de tâches et les échéanciers.
07
Décision et intégration
Suite à la réussite de toutes les étapes et, le cas échéant, la validation de la formation préparatoire, nous vous soumettons notre proposition d'embauche. Nous vous fournissons un retour personnalisé détaillé, même en cas de décision négative, car chaque candidature est valorisée. Une fois accepté, un parcours d'intégration complet est mis en place pour vous accueillir au mieux au sein de nos équipes.
Avantages
Les avantages à nous rejoindre
Adminof s'engage à offrir un cadre de travail exceptionnel qui favorise votre bien-être et votre épanouissement professionnel. Découvrez les nombreux avantages dont bénéficient nos collaborateurs au quotidien.
Flexibilité et télétravail
Horaires flexibles et possibilité de télétravail partiel pour un meilleur équilibre vie professionnelle et personnelle.
Formation continue
Accompagnement personnalisé et formations régulières pour développer vos compétences et accélérer votre évolution de carrière.
Protection sociale
Mutuelle santé avantageuse avec de larges garanties et tickets restaurant pour faciliter votre quotidien.
Ambiance conviviale
Événements d'équipe réguliers, moments de partage et célébrations pour renforcer la cohésion et créer des souvenirs.
Nos engagements pour la diversité et l'inclusion
La diversité est une richesse que nous cultivons activement chez Adminof. Nous sommes convaincus qu'un environnement inclusif favorise l'innovation, la créativité et la performance collective.
Recrutement sans discrimination
Politique active garantissant l'égalité des chances à tous les candidats, indépendamment de leur origine, genre, âge ou situation.
Sensibilisation continue
Formation et sensibilisation régulières pour maintenir un environnement respectueux, ouvert et bienveillant envers tous.
Actions concrètes
Initiatives tangibles pour favoriser l'égalité des chances, la mixité et la représentation de tous dans l'entreprise.
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Découvrez nos postes disponibles actualisés régulièrement sur notre plateforme carrières dédiée.
Candidature en ligne
Envoyez votre CV et lettre de motivation via notre espace candidat sécurisé en quelques clics.
Rejoignez l'aventure
Intégrez une équipe passionnée et participez activement à la modernisation de l'administration française.
Ne laissez pas passer cette opportunité de faire partie d'une entreprise qui transforme l'avenir de l'administration digitale. Votre talent et votre passion ont leur place chez Adminof. Ensemble, construisons l'administration de demain !
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Pour toute question sur nos recrutements ou votre candidature, écrivez-nous à recrutement@adminof.fr
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Adminof, bâtissons ensemble l'administration de demain ! Votre avenir commence ici, dans une entreprise qui place l'humain au centre de sa stratégie et qui s'engage à faire la différence chaque jour.