ADMINOF.COM
L'administration des organismes de formation, simplement et efficacement
ADMINOF accompagne les formateurs indépendants et les organismes de formation dans leurs démarches administratives, de l'obtention du NDA à la structuration complète d'un centre de formation. Notre équipe spécialisée assure un accompagnement humain, rigoureux et professionnel à chaque étape de votre développement.
Que vous soyez en phase de création, de certification ou de structuration, nous mettons notre expertise réglementaire et notre maîtrise opérationnelle au service de votre projet. Une administration claire et structurée est la base d'un organisme de formation durable.
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À qui s'adresse ADMINOF
ADMINOF intervient auprès de différents profils d'acteurs de la formation professionnelle, chacun ayant des besoins spécifiques en matière d'administration et de structuration. Notre accompagnement s'adapte à votre situation et à vos objectifs de développement.
Formateurs indépendants
Vous souhaitez obtenir votre numéro de déclaration d'activité (NDA) pour exercer en toute conformité et développer votre activité de formation de manière pérenne.
Organismes en création
Vous lancez votre structure de formation et avez besoin d'un accompagnement pour mettre en place les fondations administratives nécessaires à votre activité.
Structures certifiées
Vous disposez déjà de la certification Qualiopi et cherchez à sécuriser votre fonctionnement administratif pour maintenir votre conformité dans la durée.
Centres en développement
Votre organisme est en croissance et nécessite une structuration renforcée pour accompagner votre développement et professionnaliser vos processus administratifs.
Ce que nous faisons
ADMINOF propose un accompagnement complet en administration des organismes de formation, couvrant l'ensemble des besoins réglementaires et opérationnels. Nos services s'articulent autour de cinq axes majeurs, tous orientés vers la conformité et l'efficacité de votre structure.
01
Obtention du NDA
Accompagnement complet pour l'obtention de votre numéro de déclaration d'activité auprès de la DREETS, incluant la constitution du dossier et le suivi jusqu'à validation.
02
Certification Qualiopi
Préparation et accompagnement dans la démarche de certification Qualiopi, avec mise en conformité des processus et accompagnement jusqu'à l'audit de certification.
03
Gestion administrative
Structuration et gestion quotidienne de l'administration de votre organisme : conventions, bilans pédagogiques, tableaux de bord et suivi des obligations réglementaires.
04
Relations OPCO
Accompagnement dans vos échanges avec les opérateurs de compétences : montage de dossiers de financement, suivi des demandes et optimisation des processus de prise en charge.
05
Structuration complète
Création et mise en place de centres de formation opérationnels, avec tous les éléments administratifs, réglementaires et documentaires nécessaires à un fonctionnement autonome et conforme.
Notre approche
Chez ADMINOF, l'accompagnement repose sur une méthode éprouvée qui place la rigueur, la clarté et la continuité au cœur de notre intervention. Nous assurons un suivi personnalisé de chaque structure, avec des interlocuteurs dédiés qui connaissent votre dossier et vos spécificités.
Nos échanges sont réguliers, transparents et orientés solutions. Nous prenons en charge vos démarches administratives avec la même exigence que s'il s'agissait de notre propre activité, en assumant pleinement notre responsabilité jusqu'à l'aboutissement de chaque projet.
Équipe spécialisée
Des professionnels qualifiés et formés aux exigences réglementaires du secteur de la formation professionnelle.
Interlocuteurs dédiés
Un référent attitré pour chaque structure, garantissant une connaissance approfondie de votre situation et de vos objectifs.
Échanges réguliers
Une communication claire et structurée tout au long de l'accompagnement, avec des points d'étape et un reporting transparent.
Rigueur administrative
Une prise en charge méticuleuse de toutes vos démarches, dans le respect des délais et des exigences réglementaires.
Pourquoi choisir ADMINOF
Notre valeur ajoutée repose sur une expertise concrète et opérationnelle du secteur de la formation professionnelle. Nous ne nous contentons pas de connaître la réglementation : nous la maîtrisons dans sa dimension pratique, avec une compréhension fine des attentes des administrations et des organismes financeurs.
Professionnels qualifiés
Notre équipe est composée de spécialistes formés aux normes et exigences réglementaires du secteur. Nous actualisons en permanence nos connaissances pour vous garantir un accompagnement à jour des dernières évolutions législatives et administratives.
Maîtrise des exigences DREETS
Nous connaissons les critères d'instruction des dossiers par les services de la DREETS, ce qui nous permet de constituer des demandes complètes et conformes, minimisant les risques de refus ou de demandes de compléments.
Connaissance opérationnelle des OPCO
Nous maîtrisons les processus de financement des différents opérateurs de compétences, leurs spécificités sectorielles et leurs exigences documentaires, pour optimiser vos demandes de prise en charge.
Approche pragmatique
Nous privilégions les solutions concrètes et applicables, adaptées à votre réalité opérationnelle. Notre objectif est de vous permettre de vous concentrer sur votre activité de formation pendant que nous gérons l'administration.
Accompagnement complet
Nous assurons le suivi de vos démarches du début à la fin, sans interruption. Vous bénéficiez d'un accompagnement continu jusqu'à l'obtention des validations nécessaires et la sécurisation de votre fonctionnement.
Un parcours d'accompagnement clair et structuré
Notre méthode d'accompagnement suit un processus éprouvé, organisé en quatre étapes distinctes. Cette approche garantit la qualité de notre intervention et vous permet de suivre l'avancement de votre projet à chaque moment. Chaque étape fait l'objet d'un suivi formalisé et d'échanges réguliers avec votre interlocuteur dédié.
Premier échange
Nous prenons le temps de comprendre votre situation, vos objectifs et vos besoins spécifiques. Cet échange nous permet d'identifier les enjeux de votre projet et de définir le périmètre de notre intervention.
Analyse de la situation
Nous réalisons un diagnostic complet de votre structure : état administratif, conformité réglementaire, documents existants et points d'attention. Cette analyse nous permet d'établir un plan d'action précis et adapté.
Accompagnement structuré
Nous mettons en œuvre les actions définies : constitution de dossiers, structuration administrative, préparation des certifications, relations avec les administrations. Vous êtes informé régulièrement de l'avancement de chaque démarche.
Validation et sécurisation
Une fois les objectifs atteints, nous sécurisons votre fonctionnement en consolidant vos processus administratifs. Nous nous assurons que votre structure dispose de tous les éléments pour maintenir sa conformité de manière autonome.
Ce parcours est adaptable en fonction de votre situation initiale et de vos objectifs. Certains organismes peuvent avoir besoin d'un accompagnement sur l'ensemble du processus, tandis que d'autres souhaitent se concentrer sur des étapes spécifiques. Notre flexibilité nous permet de répondre à tous les profils.
Une administration claire et structurée est la base d'un organisme de formation durable
La solidité administrative d'un organisme de formation conditionne sa pérennité et son développement. Sans fondations réglementaires solides, même les meilleures formations et les formateurs les plus compétents rencontrent des difficultés pour se développer sereinement.
ADMINOF existe pour vous permettre de vous concentrer sur votre cœur de métier : la transmission de compétences et l'accompagnement de vos apprenants. Nous prenons en charge la complexité administrative pour que vous puissiez exercer votre activité en toute tranquillité, avec la certitude d'être en conformité avec l'ensemble des obligations réglementaires.
Notre engagement est de vous offrir un accompagnement professionnel, rigoureux et humain, fondé sur une relation de confiance et une exigence commune de qualité. Nous considérons chaque structure que nous accompagnons avec le même sérieux et la même implication.
Des services adaptés à chaque étape de votre développement
Quel que soit le stade de développement de votre organisme de formation, ADMINOF dispose des compétences et de l'expérience pour répondre à vos besoins administratifs. Nos interventions couvrent l'ensemble du cycle de vie d'un organisme, de sa création à sa croissance.
1
Phase de création
Constitution des dossiers initiaux, obtention du NDA, mise en place des premiers processus administratifs et structuration des documents obligatoires.
2
Phase de certification
Préparation à l'obtention de Qualiopi, mise en conformité des processus qualité, accompagnement jusqu'à l'audit et sécurisation post-certification.
3
Phase de consolidation
Optimisation des processus administratifs, amélioration de l'efficacité opérationnelle, renforcement de la conformité et structuration documentaire approfondie.
4
Phase de croissance
Accompagnement dans le développement de l'activité, gestion de l'augmentation des volumes administratifs, relations renforcées avec les OPCO et maintien de la qualité administrative.
L'expertise réglementaire au service de votre activité
Le secteur de la formation professionnelle est encadré par un ensemble de réglementations précises et évolutives. La DREETS, les OPCO, la certification Qualiopi, les obligations de reporting : autant d'exigences qui nécessitent une veille permanente et une maîtrise approfondie.
Conformité DREETS
Nous assurons la conformité de votre organisme vis-à-vis des services de la DREETS : déclaration d'activité, bilan pédagogique et financier, évolutions réglementaires et mises à jour obligatoires.
  • Constitution des dossiers NDA
  • Bilans annuels conformes
  • Suivi des obligations déclaratives
  • Gestion des modifications
Relations OPCO
Nous maîtrisons les processus et exigences des différents opérateurs de compétences pour optimiser vos demandes de financement et garantir la validité de vos dossiers.
  • Montage de dossiers de financement
  • Conventions de formation
  • Suivi des prises en charge
  • Optimisation des process
Qualité Qualiopi
Nous accompagnons la préparation, l'obtention et le maintien de votre certification Qualiopi, avec une approche pragmatique centrée sur l'amélioration continue de vos processus.
  • Audit de conformité préalable
  • Mise en œuvre des indicateurs
  • Préparation aux audits
  • Maintien de la certification
Prêt à structurer votre organisme de formation ?
ADMINOF accompagne les organismes de formation avec méthode, rigueur et engagement professionnel. Notre équipe spécialisée est à votre disposition pour analyser votre situation et vous proposer un accompagnement adapté à vos besoins.
Que vous souhaitiez créer votre activité, obtenir une certification ou structurer votre fonctionnement administratif, nous mettons notre expertise à votre service pour vous permettre d'exercer sereinement.
Découvrez nos différentes formules d'accompagnement et contactez-nous pour échanger sur votre projet. Nous serons heureux de vous présenter notre approche et de répondre à vos questions.
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